Pracownicy tymczasowi coraz częściej pojawiają się w zakładach pracy w Polsce. Pracodawcy doceniają fakt, że dzięki współpracy z agencjami pracy tymczasowej mogą w krótkim czasie pozyskać duże wolumeny pracowników, ale także stosunkowo szybko zredukować zatrudnienie, nie obawiając się dodatkowych kosztów związanych np. ze zwolnieniami grupowymi. Agencje pracy zapewniają elastyczność struktury zatrudnienia, która jest szczególnie istotna w szybko zmieniającej się gospodarce. Dodatkowo specjalizacja części podmiotów w kierunku rekrutacji transgranicznych daje realną szansę na zaspokojenie potrzeb kadrowych, których nie można pokryć na lokalnym rynku. Jaki jest koszt współpracy z agencją zatrudnienia? Co się na niego składa? Sprawdźcie w naszym artykule.
Wynagrodzenie agencji pracy – kto ponosi koszty?
Jeden z najczęściej powielanych mitów o agencjach pracy tymczasowej dotyczy odpłatności za ich usługi. Bardzo często można spotkać się z przekonaniem, że wynagrodzenie agencji potrącane jest z pensji pracownika tymczasowego. Nic bardziej mylnego. Pełny koszt zatrudnienia ponosi klient, zwany Pracodawcą Użytkownikiem. Agencja obciąża go kosztami wynagrodzenia, składek na ubezpieczenia społeczne, a także ustaloną marżą za usługi.
Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy pobieranie przez agencję opłat od osoby która poszukuje zatrudnienia jest nielegalne i zagrożone karą grzywny od 3 000 do 5000 zł.
Ważne! Wynagrodzenie agencji pracy tymczasowej nie może być pobierane z pensji pracownika!
Nie oznacza to, że agencja nie może w ogóle dokonywać potraceń z wynagrodzenia pracowników tymczasowych. Najczęściej są to jednak koszty związane np. z zakwaterowaniem lub, w przypadku zleceniobiorców, karami umownymi.
Ile z pensji pracownika potrąca agencja pracy tymczasowej?
Wiele agencji pracy wyspecjalizowało się w rekrutacji i zatrudnianiu pracowników z zagranicy. Obcokrajowcy, którzy przyjeżdżają do pracy w Polsce potrzebują większego wsparcia, żeby odnaleźć się w nowym miejscu. Przede wszystkim, w przypadku pracowników niższego szczebla, niezbędne jest zapewnieni im mieszkania na start. Najczęściej to właśnie koszty związane z zakwaterowaniem są potrącane z pensji pracowników. Wysokość tych potrąceń zależy od standardu mieszkań, ich lokalizacji oraz tego, czy pracodawca użytkownik partycypuje w kosztach ponoszonych przez agencje.
Agencja pracy tymczasowej ma także prawo obciążyć pracownika kosztami związanymi z zapewnieniem transportu do pracy czy korzystaniem z benefitów pozapłacowych (takich jak karta Multisport lub opieka medyczna. Oczywiście niezbędna do potracenia jest zgoda pracownika tymczasowego.
Przy obliczaniu kwoty potrącenia z pensji pracownika warto pamiętać o mechanizmie ochrony wynagrodzenia, czyli tzw. kwocie wolnej od potraceń. Jej wysokość określają przepisy zawarte w Kodeksie Pracy.
Koszt pracownika tymczasowego- jak go obliczyć?
Wprowadzenie pracowników tymczasowych do przedsiębiorstwa nie oznacza wcale, że spadną koszty związane z zatrudnieniem. Przede wszystkim dlatego, że zgodnie z polskim prawodawstwem pracownik zatrudniony na umowę o pracę tymczasową nie może zarabiać mniej, niż osoba na etacie wykonująca dokładnie te same obowiązki. Trzeba też pamiętać, że na stawkę dla agencji składa się wynagrodzenia pracownika tymczasowego, powiększone o koszty składek oraz marżę. Najczęściej w kalkulacjach kosztowych agencji można spotkać się z następującymi pozycjami:
- Koszt wynagrodzenia pracownika brutto
- Składki ZUS Pracodawcy
- Składki PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych)
- PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
- Marża agencji
Dodatkowymi składnikami, które mogą, ale nie muszą być uwzględnione w kalkulacji są np. koszty urlopów, premii i nadgodzin, koszty zakwaterowania pracowników z zagranicy, czy koszty odzieży roboczej.
Ostateczny koszt, jaki ponosi pracodawca jest więc uzależniony od wielu czynników, które warto weryfikować przy porównywaniu ofert i podejmowaniu decyzji o wyborze dostawcy usług personalnych.
Jeśli nie jesteś pewny na co zwrócić uwagę i jak zweryfikować oferty agencji pracy zapraszamy do kontaktu. Z chęciom zarekomendujemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu! Przejdź do działu KONTAKT!