Rosnąca inflacja powoduje wzrost presji płacowej. Pracownicy chcą zarabiać więcej, a rynek, na którym wciąż brakuje rąk do pracy, pozwala im na szybką zmianę pracodawcy. Brak podwyżek może więc prowadzić do podniesienia poziomu rotacji. Z drugiej jednak strony trzeba pamiętać, że każda zmiana wynagrodzenia pracownika wiąże się z innymi obciążeniem finansowym dla pracodawcy. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika nie jest bowiem równomierny z pensją brutto.
Czym jest całkowity koszt zatrudnienia?
Całkowity koszt utrzymania pracownika to wydatki, które obciążają pracodawcę w związku z zatrudnieniem i pracą pracowników. Składa się na niego wynagrodzenie w kwocie brutto, powiększone o opłacane przez pracodawcę podatki i składki społeczne. Dodatkowo zatrudniający pokrywa koszty związane z przeprowadzeniem badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych), szkoleń BHP, a także koszty obsługi kadrowo-płacowej pracowników.
W uproszczeniu można przyjąć, iż na koszt zatrudnienia składa się:
• Wynagrodzenie w kwocie brutto
• Koszty składek społecznych i podatków (uzależnione od wysokości wynagrodzenia pracownika)
• Koszty dodatkowe związane z zatrudnieniem (badania, odzież robocza, itp.)
Co wpływa na koszt utrzymania pracownika?
Koszt zatrudnienia pracownika uzależniony jest od wielu czynników. Należą do nich przede wszystkim wiek zatrudnionej osoby i rodzaj zawartej umowy. Powszechnie przyjmuje się, że zatrudnienie pracownika w oparciu o umowę zlecenia (umowę cywilnoprawną) jest tańsze dla pracodawcy. Jest to tylko częściowo prawda. Faktem jest, że przy umowach cywilnoprawnych pracownik nie nabywa prawa do urlopu wypoczynkowego, ani do odpłatnego zwolnienia chorobowego, jeśli nie odprowadza dobrowolnej składki. Jednakże koszt pracy dla pracodawcy jest taki sam.
Wyjątek stanowi zatrudnienie na umowę zlecenia studenta do 26 roku życia lub osoby, która posiada już umowę o pracę u innego pracodawcy. W tych przypadkach koszty zatrudnienie są znacząco niższe. Co ciekawe – przyjmując tę samą kwotę brutto – zleceniobiorca w tych konkretnych sytuacjach zarabia więcej, niż zarobiłby pracując na podstawie umowy o pracę.
Jak policzyć koszt zatrudnienia pracownika?
Najprostszym sposobem, a także najbardziej bezpiecznym ze względu na szybko zmieniające się w ostatnim czasie przepisy związane z zatrudnieniem i wysokością składek, jest zlecenie rozliczeń profesjonalnej firmie zajmującej się kadrami i płacami. Można też skorzystać z kalkulatorów wynagrodzeń dostępnych bezpłatnie w Internecie.
Przy wyliczaniu kwoty przelewu należnego pracownikowi warto pamiętać, że część składek jest opłacana z jego wynagrodzenia brutto. To tak, jakby pracownik sam ponosił część kosztów, chociaż finalnie na konto ZUS czy Urzędu Skarbowego przelewa je pracodawca. Należą do nich:
- Świadczenie emerytalne – 9,76% wynagrodzenia brutto
- Świadczenie rentowe – 1,5% wynagrodzenia brutto
- Świadczenie zdrowotne – 9% liczone od podstawy wymiaru składki
- Świadczenie chorobowe (obligatoryjne w przypadku umów o pracę i dobrowolne w przypadku umów cywilnych) – 2,45% wynagrodzenia brutto
- Podatek dochodowy – 12%
Po stronie pracodawcy koszty utrzymania pracownika kształtują się następująco:
- Świadczenie emerytalne – 9,76% wynagrodzenia brutto
- Świadczenie rentowe – 6,5% wynagrodzenia brutto
- Świadczenie wypadkowe – jego wysokość uzależniona jest od rodzaju prowadzonej działalności i ilości zatrudnionych pracowników
- Składka na Fundusz Pracy – 2,45% wynagrodzenia brutto
- Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0,1% wynagrodzenia brutto
Minimalne wynagrodzenie za płacę – kwota netto i koszt pracodawcy
W 2022 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 3010 zł brutto miesięcznie lub 19,70 zł za godzinę, jeśli pracodawca oferuje nam stawkę godzinową. Dla pracownika, który ukończył 26 rok życia i pracuje w oparciu o umowę o pracę, a także nie uczestniczy w pracowniczych planach kapitałowych (PPK) kwota wynagrodzenia netto będzie wynosiła 2363,56 zł. Natomiast bezpośredni koszt zatrudnienia, jaki musi pokryć pracodawca to 3626,46 zł (przy założeniu składki wypadkowej na poziomie 1,39%). Oznacza to różnicę pomiędzy tym co wpływa do kieszeni pracownika a obciążeniem jakie ponosi pracodawca, na poziomie ponad 1269 zł.
Agencja pracy tymczasowej a koszty pracy
Dla agencji pracy tymczasowej, która świadczy usługi personalne koszty pracy są takie same jak dla bezpośredniego pracodawcy. Oznacza to, że zaangażowanie pracowników tymczasowych nie zawsze redukuje koszty pracy w sposób bezpośredni. Korzyści ze współpracy z agencjami zatrudnienia należy szukać gdzie indziej. Przede wszystkim w wyższej elastyczności struktury kadrowej, odciążeniu wewnętrznych działów, przeniesieniu części ryzyka prawnego czy szybszej rekrutacji i możliwości zlecenia dodatkowych zadań. Decydując się na podpisanie umowy z dostawcą usług personalnych warto sprawdzić w jaki sposób można zoptymalizować koszty związane z taką współpracą.
Jeśli chcesz dowiedzieć się w jaki sposób realnie zaoszczędzić na fakturach wystawianych przez agencje zatrudnienia – skontaktuj się z nami.