Agencje pracy tymczasowej zapewniają przedsiębiorstwom niezbędne wsparcie personalne, gwarantują elastyczność struktury zatrudnienia oraz wsparcie merytoryczne w planowaniu strategii personalnej. Wynagrodzenie agencji zatrudnienia za świadczone usługi w pełni powinien pokrywać klient, czyli tzw. Pracodawca Użytkownik. Dostawy usług personalnych swoją marżę określają na podstawie zakresu zadań, trudności rekrutacji, a przede wszystkim wolumenu zatrudnienia. W jaki sposób można obniżyć ostateczną cenę za usługi pracy tymczasowej? Jak konstruować umowę, aby nie przepłacać? Zapraszamy do lektury naszego bloga.
Koszty dodatkowe – czy opłaca się je wkalkulować w cenę?
Na ostateczny koszt zatrudnienia pracownika tymczasowego składa się wiele elementów. Mogą one różnić się w zależności od ustaleń przyjętych w umowie z agencją zatrudnienia oraz formy zatrudnienia.
Koszty dodatkowe a umowa o pracę tymczasową
Decydując się na współpracę z pracownikami tymczasowymi na bazie umowy o pracę tymczasową wśród podstawowych kosztów należy wskazać:
- Wynagrodzenie pracownika w kwocie brutto
- Koszty ZUS (składki społeczne)
- Koszty PFRON
- Marżę agencji
Te elementy bez wątpienia znajdą się w każdej ofercie agencji zatrudnienia dotyczącej usługi świadczonej w oparciu o umowę o pracę tymczasową. Oprócz tego część agencji do kosztów finalnych dolicza tzw. rezerwę chorobową, czyli koszt ewentualnego zwolnienia chorobowego pracowników tymczasowych oraz tzw. rezerwę urlopową, czyli koszt urlopów. W obu przypadkach, decydując się na wprowadzenie dodatkowych kosztów, warto zwrócić uwagę czy są to składniki wyłączone z marży.
Czy klient powinien decydować się na wkalkulowanie obu ryzyk w koszty? Czy jest to opłacalne? Tutaj wiele zależy od dodatkowych czynników. Między innymi od tego kim są pracownicy tymczasowi, jaki jest ich profil zawodowy oraz dominująca narodowość. Podobne znaczenie ma poziom rotacji na projekcie oraz to czy u klienta często występują nadgodziny, premie lub nagrody.
Koszty dodatkowe a umowa zlecenia
W przypadku umów cywilnoprawnych bazowe składniki kosztów zatrudnienia to:
- Wynagrodzenie pracownika w kwocie brutto
- Składki ZUS
- Marża agencji
Często agencje proponują doliczenie kosztów zakwaterowania do roboczogodziny, a także np. badań lekarskich, odzieży czy ubezpieczenia NNW pracowników tymczasowych.
I znowu – warto zwrócić uwagę, które ze składników dodatkowych są objęte marżą agencji. W celu weryfikacji opłacalności doliczania tych kosztów do finalnej kwoty wynagrodzenia za usługę należy zbadać poziom rotacji wśród pracowników agencyjnych czy średnią liczbę godzin pracy w miesiącu.
Chcesz sprawdzić ile możesz zaoszczędzić na współpracy z agencjami pracy? Skontaktuj się z nami -> Dział KONTAKT
Więcej za mniej – szerszy zakres usług w cenie
Nadrzędnym zadaniem agencji jest realizacja zamówień. Dostarczanie personelu tymczasowego w sposób efektywny, a więc szybko i z niskim ryzykiem rotacji, pozwala na zachowanie ciągłości produkcji i dalszy rozwój przedsiębiorstwa. Jednak poza wsparciem personalnym agencje zatrudnienia mogą także realnie odciążyć lub wesprzeć przedsiębiorstwa w innych zadaniach. Przy dużych wolumenach pracowników, warto negocjować tzw. biuro onsite – czyli stałą obecność konsultanta agencji na terenie zakładu pracy. Jest to szczególnie ważne w sytuacji, kiedy zatrudniamy pracowników zagranicznych. Obcokrajowcy, zanim się zaaklimatyzują i wyszkolą, potrzebują tłumacza, który może wyjaśnić im zasady pracy, przekazać uwagi od lidera czy wspierać w trudnych i stresujących sytuacjach. Biuro OnSite może znacząco odciążyć klienta. Jest to wewnętrzny, dodatkowy dział HR w firmie, w dodatku przy dużych wolumenach pracowników– praktycznie za darmo. Dzięki temu, że agencja posiada przedstawiciela na terenie zakładu pracy pracownicy tymczasowi będą szukali informacji w pierwszej kolejności u niego, a nie w dziale kadr klienta czy u brygadzisty. Konsultant agencji może przekazywać na bieżąco pracownikom zmiany w grafikach, a nawet je planować w porozumieniu z klientem. Może także wydawać odzież, przepustki, uzupełniać wnioski urlopowe i wyjaśniać nieobecności. Dzięki posiadaniu Koordynatora wewnątrz firmy pracownicy tymczasowi będą też czuli się lepiej zaopiekowani, co może korzystnie wpłynąć na poziom rotacji.
Ponad to, korzystając z usług agencji, nie należy zapominać, że specjaliści w niej zatrudnieni posiadają naprawdę olbrzymią wiedzę z zakresu rynku pracy i dobrych praktyk na nim funkcjonujących. Planując zmiany w polityce zatrudnienia warto zwrócić się do agencji o benchmark wynagrodzeń, czy informację o benefitach, które są obecnie oferowane pracownikom. Dobry dostawca usług personalnych z chęcią podzieli się wiedzą i wesprze przedsiębiorstwo w podniesieniu atrakcyjności oferty zatrudnienia – leży to przecież także w jego interesie.
Marża – co wpływa na wysokość marży agencji pracy tymczasowej
O tym, że marże agencji są różne i wpływ na nie ma wiele czynników pisaliśmy już tutaj. W zależności od tego w jakiej branży działa klient, jakie wymagania stawia kandydatom, na jaki okres planuje zatrudnienie, a także o ilu pracowników dodatkowych pyta – agencje będą oczekiwały wyższego lub niższego wynagrodzenia za swoją pracę. Jeśli jednak przedsiębiorstwo ma już podpisaną umowę z dostawcą usług personalnych i planuje jedynie kolejny wzrost wolumenu należy pamiętać, że zwiększając ilość pracowników tymczasowych zatrudnionych w danej agencji klient zyskuje idealną okazję do renegocjowania warunków współpracy.
Rozpoczynając rozmowy z nowymi dostawcami usług lub wracając do kwestii ceny z obecnymi agencjami zatrudnienia warto polegać na opinii i doświadczeniu specjalistów, którzy znają rynek pracy tymczasowej od środka. Sprawdź jak możemy Ci pomóc i przejdź do naszej oferty!